Personvernerklæring for Vellet.no

Sist oppdatert: 24. juli 2026

1. Behandlingsansvarlig

Vellet.no er en tjeneste levert av HH Verge ved Håkon Haugen. Vi er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles via plattformen.

Kontaktperson: Håkon Haugen
E-post: post@vellet.no
Telefon: 466 43 330

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

• Kontoinformasjon: Navn, e-postadresse, passord (kryptert)
• Medlemskapsdata: Tilknytning til velforening, rolle, medlemsstatus
• Brukerinnhold: Foruminnlegg, tilbakemeldinger og annet brukerinnhold
• Tekniske data: Informasjonskapsler for innlogging og funksjonalitet

3. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger basert på:

• Avtale (GDPR art. 6.1.b): For å levere tjenesten du har registrert deg for
• Berettiget interesse (GDPR art. 6.1.f): For å forbedre og sikre tjenesten

3b. Foreningskatalogen

Vellet viser en offentlig katalog over norske velforeninger, hyttevel, veilag og lignende foreninger. Hver forening har både en markering på kartet og sin egen offentlige side (vellet.no/forening/…) som kan dukke opp i søkemotorer. Katalogen bygger på offentlige data fra Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret: foreningens navn, organisasjonsnummer, organisasjonsform, kommune, postnummer, stiftelsesdato og eventuell hjemmeside. Plasseringen på kartet er beregnet fra stedsnavn eller postnummer — vi henter og lagrer aldri gateadresser.

Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse (GDPR art. 6.1.f): å gjøre offentlig registrerte foreninger synlige og kontaktbare for beboerne i sitt nærområde. Opplysningene gjelder foreninger (juridiske personer), ikke enkeltpersoner.

Ønsker du en oppføring fjernet — for eksempel fordi foreningen er nedlagt, feilaktig inkludert, eller ikke ønsker å stå i katalogen — kan du be om fjerning via skjemaet på kartet eller fjern-lenken på foreningens egen side (innsigelsesrett, GDPR art. 21). Forespørselen legges i en kø som vi gjennomgår manuelt, normalt innen 24 timer. Når en fjerning godkjennes, tas oppføringen bort fra både kartet og foreningens side, og siden fjernes fra søkemotorene.

3c. Stedsforslag fra kartet

Alle kan tipse en velforening om steder i området — for eksempel en lekeplass, badeplass eller tursti — via det offentlige kartet. Et forslag består av stedstype, navn, en kort beskrivelse og et punkt på kartet. Forslaget er anonymt: du kan frivillig oppgi e-postadressen din, slik at styret kan kontakte deg om forslaget. Behandlingsgrunnlaget for den valgfrie e-postadressen er samtykke (GDPR art. 6.1.a) — du gir den bare hvis du vil.

E-postadressen vises aldri offentlig. Den er kun synlig for styret i foreningen forslaget gjelder, og brukes utelukkende til oppfølging av forslaget. Selve stedet (navn, type, beskrivelse og punkt) vises offentlig først når styret har godkjent det. Ønsker du et forslag eller e-postadressen din slettet, kontakt post@vellet.no.

3d. «Følg en forening»

På foreningssidene kan du trykke Følg foreningen. Selve trykket krever ingen konto og ingen e-postadresse, og lagrer ingen personopplysninger — kun et samlet antall per forening, altså at trykket skjedde. Vi lagrer verken IP-adresse, identifikator eller tidspunkt knyttet til deg.

For at samme nettleser ikke skal telles flere ganger lagrer vi et lite flagg i nettleserens lokale lagring (localStorage) på din egen enhet. Flagget inneholder bare at du har fulgt akkurat denne foreningen, sendes aldri til oss som en identifikator, og kan slettes ved å tømme nettleserdataene dine.

Etter at du har fulgt en forening spør vi om du vil ha beskjed når foreningen kommer på Vellet. Det er frivillig. Oppgir du e-postadressen din, lagrer vi den sammen med hvilken forening det gjelder, og bruker den til én enkelt beskjed — den dagen styret tar over siden. Behandlingsgrunnlaget er samtykke (GDPR art. 6.1.a). Adressen slettes så snart beskjeden er sendt, og senest 30 dager etter at foreningen er overtatt. Vi bruker den ikke til nyhetsbrev og deler den ikke med noen — heller ikke med foreningen. Vil du slettes før det, kontakt post@vellet.no.

3e. «Si fra»-skjemaet på foreningssider

På sider for foreninger som ennå ikke er på Vellet kan du legge igjen e-postadressen din, hvem du er (beboer, styremedlem eller annet) og en valgfri melding. Formålet er todelt: du får beskjed når foreningen kommer på Vellet, og vi kan ta kontakt med foreningen. Behandlingsgrunnlaget er samtykke (GDPR art. 6.1.a).

Opplysningene vises aldri offentlig og deles ikke med andre. De slettes når beskjeden er sendt, og senest 30 dager etter at foreningen er overtatt. Ønsker du dem slettet før det, kontakt post@vellet.no.

4. Deling med tredjeparter

Vi bruker følgende databehandlere:

• Supabase (EU/US): Database, autentisering og lagring
• Vercel (US): Hosting og drift av nettsiden
• Resend (US): Utsending av e-post
• Stripe (US): Betalingsbehandling

Alle databehandlere har databehandleravtaler og følger gjeldende personvernregler.

5. Oppbevaring

Personopplysninger oppbevares så lenge du har en aktiv konto. Ved sletting av konto vil dine data bli slettet eller anonymisert innen 30 dager, med unntak av data vi er pålagt å oppbevare etter lov.

6. Dine rettigheter

Du har rett til:

• Innsyn: Få en kopi av alle dine personopplysninger
• Retting: Korrigere uriktige opplysninger
• Sletting: Få dine data slettet (bruk "Slett min konto" i profilen)
• Dataportabilitet: Få dine data eksportert i maskinlesbart format
• Klage: Klage til Datatilsynet (datatilsynet.no)

Kontakt post@vellet.no for å utøve dine rettigheter.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for innlogging og sesjonshåndtering. Disse er påkrevd for at tjenesten skal fungere og krever ikke samtykke. Vi bruker ingen tredjeparts sporings- eller analysekapsler.

«Følg foreningen» setter ingen informasjonskapsel. Den bruker et flagg i lokal lagring på din egen enhet, slik at samme nettleser ikke telles dobbelt — se punkt 3d.

8. Sikkerhet

Vi bruker bransjestandard sikkerhetstiltak, inkludert krypterte tilkoblinger (HTTPS), krypterte passord, og tilgangskontroll på databasenivå (Row-Level Security). All data er isolert per velforening.

9. Endringer

Ved vesentlige endringer i denne erklæringen vil vi varsle deg via e-post eller i tjenesten.