Personvernerklæring for Vellet.no

Sist oppdatert: 15. oktober 2026

1. Behandlingsansvarlig

Vellet.no er en tjeneste levert av HH Verge ved Håkon Haugen. Vi er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles via plattformen.

Kontaktperson: Håkon Haugen
E-post: kontakt@vellet.no
Telefon: 466 43 330

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

Kontoinformasjon: Navn, e-postadresse, passord (kryptert)
Medlemskapsdata: Tilknytning til velforening, rolle, medlemsstatus
Brukerinnhold: Foruminnlegg, tilbakemeldinger og annet brukerinnhold
Tekniske data: Informasjonskapsler for innlogging og funksjonalitet

3. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger basert på:

Avtale (GDPR art. 6.1.b): For å levere tjenesten du har registrert deg for
Berettiget interesse (GDPR art. 6.1.f): For å forbedre og sikre tjenesten

3b. Foreningskatalogen

Vellet viser en offentlig katalog over norske velforeninger, hyttevel, veilag og lignende foreninger. Hver forening har både en markering på kartet og sin egen offentlige side (vellet.no/forening/…) som kan dukke opp i søkemotorer. Katalogen bygger på offentlige data fra Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret: foreningens navn, organisasjonsnummer, organisasjonsform, kommune, postnummer, stiftelsesdato og eventuell hjemmeside. Plasseringen på kartet er beregnet fra stedsnavn eller postnummer. Vi henter og lagrer aldri gateadresser.

Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse (GDPR art. 6.1.f): å gjøre offentlig registrerte foreninger synlige og kontaktbare for beboerne i sitt nærområde. Opplysningene gjelder foreninger (juridiske personer), ikke enkeltpersoner.

Ønsker du en oppføring fjernet (for eksempel fordi foreningen er nedlagt, feilaktig inkludert, eller ikke ønsker å stå i katalogen), kan du be om fjerning via skjemaet på kartet eller fjern-lenken på foreningens egen side (innsigelsesrett, GDPR art. 21). Forespørselen legges i en kø som vi gjennomgår manuelt, normalt innen 24 timer. Når en fjerning godkjennes, tas oppføringen bort fra både kartet og foreningens side, og siden fjernes fra søkemotorene.

3c. Stedsforslag fra kartet

Alle kan tipse en velforening om steder i området (for eksempel en lekeplass, badeplass eller tursti) via det offentlige kartet. Et forslag består av stedstype, navn, en kort beskrivelse og et punkt på kartet. Forslaget er anonymt: du kan frivillig oppgi e-postadressen din, slik at styret kan kontakte deg om forslaget. Behandlingsgrunnlaget for den valgfrie e-postadressen er samtykke (GDPR art. 6.1.a). Du gir den bare hvis du vil.

E-postadressen vises aldri offentlig. Den er kun synlig for styret i foreningen forslaget gjelder, og brukes utelukkende til oppfølging av forslaget. Selve stedet (navn, type, beskrivelse og punkt) vises offentlig først når styret har godkjent det. Ønsker du et forslag eller e-postadressen din slettet, kontakt kontakt@vellet.no.

3d. «Følg en forening»

På foreningssidene kan du trykke Følg foreningen. Selve trykket krever ingen konto og ingen e-postadresse, og lagrer ingen personopplysninger, bare et samlet antall per forening, altså at trykket skjedde. Vi lagrer verken IP-adresse, identifikator eller tidspunkt knyttet til deg.

For at samme nettleser ikke skal telles flere ganger lagrer vi et lite flagg i nettleserens lokale lagring (localStorage) på din egen enhet. Flagget inneholder bare at du har fulgt akkurat denne foreningen, sendes aldri til oss som en identifikator, og kan slettes ved å tømme nettleserdataene dine.

Etter at du har fulgt en forening spør vi om du vil ha beskjed når foreningen kommer på Vellet. Det er frivillig. Oppgir du e-postadressen din, lagrer vi den sammen med hvilken forening det gjelder, og bruker den til én enkelt beskjed: den dagen styret tar over siden. Behandlingsgrunnlaget er samtykke (GDPR art. 6.1.a). Adressen slettes så snart beskjeden er sendt, og senest 30 dager etter at foreningen er overtatt. Blir foreningen aldri overtatt, slettes adressen 12 måneder etter siste aktivitet på foreningssiden. Vi bruker den ikke til nyhetsbrev og deler den ikke med noen, heller ikke med foreningen. Vil du slettes før det, kontakt kontakt@vellet.no.

3e. «Si fra»-skjemaet på foreningssider

På sider for foreninger som ennå ikke er på Vellet kan du legge igjen e-postadressen din, hvem du er (beboer, styremedlem eller annet) og en valgfri melding. Formålet er todelt: du får beskjed når foreningen kommer på Vellet, og vi kan ta kontakt med foreningen. Behandlingsgrunnlaget er samtykke (GDPR art. 6.1.a).

Opplysningene vises aldri offentlig og deles ikke med andre. De slettes når beskjeden er sendt, og senest 30 dager etter at foreningen er overtatt. Blir foreningen aldri overtatt, slettes de 12 måneder etter siste aktivitet på foreningssiden. Ønsker du dem slettet før det, kontakt kontakt@vellet.no.

3f. Svar og info om steder i nærheten

På sider for foreninger som ennå ikke er på Vellet kan du svare på om stedene i nærheten stemmer (for eksempel om en lekeplass heter det vi viser), og foreslå riktig navn. Du kan også legge igjen offentlig info om et sted og en driftsmerknad til styret. Ingen konto kreves.

Vi lagrer svaret, stedet det gjelder og foreningen, men ikke hvem du er: ingen IP-adresse og ingen konto. For at samme nettleser ikke skal kunne svare to ganger på samme sted, lagrer nettleseren din et tilfeldig token lokalt (localStorage), og vi lagrer bare en enveis-hash av det. Svarene dine huskes også lokalt, så du kan sende dem til styret selv. Vi sender ingenting til foreningen på dine vegne.

Navneforslag, offentlig info og driftsmerknader vises ikke på den offentlige siden. Når foreningen er overtatt, kan styret lese dem i sitt adminpanel. Skriv derfor ikke personopplysninger om deg selv eller andre i feltene. Offentlig info og driftsmerknader slettes 12 måneder etter siste aktivitet på foreningssiden hvis foreningen aldri blir overtatt. Ønsker du noe slettet før det, kontakt kontakt@vellet.no.

3g. Bli med i en forening før styret er på Vellet

På sider for foreninger som ennå ikke er på Vellet kan du bli med. Du får da en konto uten passord: vi sender en innloggingslenke til e-postadressen din. Vi lagrer e-postadressen, hvilken forening du er med i (høyst to), hva som knytter deg til den (at du bor der, har hytte eller båtplass der, sitter i styret eller noe annet), og eventuelt hva slags forening du mener det er. Vi spør aldri om adressen din. I portalen kan du tegne omtrent hvor grensen for foreningen går, og si om andres tegning stemmer; tegningene og svarene lagres med kontoen din og vises ikke offentlig. Behandlingsgrunnlaget er avtale (GDPR art. 6.1.b): du ber om å bli med.

Er foreningen allerede på Vellet, går «Bli med» rett inn i foreningens portal med den samme lenken: du blir medlem, og styret ser at du er med. Har foreningen valgt at styret skal godkjenne nye medlemmer, kommer du inn når det er gjort.

Andre naboer ser bare hvor mange som er med, aldri hvem. Tar styret over foreningen på Vellet, blir du medlem i foreningens portal, og styret ser at du er med; det står også rett over knappen når du blir med. Tegningen naboene var mest enige om, får styret som forslag til området, uten navn.

Du kan melde deg ut når du vil, fra portalen. Blir foreningen aldri overtatt, slettes medlemskapet 12 måneder etter siste aktivitet på foreningssiden, og kontoen slettes når du ikke lenger er med i noe. En konto som aldri ble bekreftet via lenken, slettes etter 7 dager. Ønsker du noe slettet før det, kontakt kontakt@vellet.no.

4. Deling med tredjeparter

Vi bruker følgende databehandlere:

Supabase (EU/US): Database, autentisering og lagring
Vercel (US): Hosting, drift og cookiefri besøksstatistikk (antall sidevisninger per side, ingen informasjonskapsler, ingen profilering)
Resend (US): Utsending av e-post
Stripe (US): Betalingsbehandling

Alle databehandlere har databehandleravtaler og følger gjeldende personvernregler.

Kart: Kartet og flyfotoet i portalen hentes av nettleseren din direkte fra Mapbox (USA). Mapbox ser da IP-adressen din og hvilket område kartet viser, men ikke hvem du er hos oss. Der Mapbox ikke brukes, hentes kartet fra OpenStreetMap. Vi sender ingen personopplysninger til noen av dem.

5. Oppbevaring

Personopplysninger oppbevares så lenge du har en aktiv konto. Ved sletting av konto vil dine data bli slettet eller anonymisert innen 30 dager, med unntak av data vi er pålagt å oppbevare etter lov.

6. Dine rettigheter

Du har rett til:

Innsyn: Få en kopi av alle dine personopplysninger
Retting: Korrigere uriktige opplysninger
Sletting: Få dine data slettet (bruk "Slett min konto" i profilen)
Dataportabilitet: Få dine data eksportert i maskinlesbart format
Klage: Klage til Datatilsynet (datatilsynet.no)

Kontakt kontakt@vellet.no for å utøve dine rettigheter.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for innlogging og sesjonshåndtering. Disse er påkrevd for at tjenesten skal fungere og krever ikke samtykke. Vi bruker ingen tredjeparts sporings- eller analysekapsler.

«Følg foreningen» setter ingen informasjonskapsel. Den bruker et flagg i lokal lagring på din egen enhet, slik at samme nettleser ikke telles dobbelt. Se punkt 3d.

8. Sikkerhet

Vi bruker bransjestandard sikkerhetstiltak, inkludert krypterte tilkoblinger (HTTPS), krypterte passord, og tilgangskontroll på databasenivå (Row-Level Security). All data er isolert per velforening.

9. Endringer

Ved vesentlige endringer i denne erklæringen vil vi varsle deg via e-post eller i tjenesten.

← Tilbake til forsiden