Stiftelsesprotokoll for velforening: Mal og veileder

En stiftelsesprotokoll dokumenterer at foreningen er formelt opprettet. Den er et juridisk dokument som bekrefter vedtak fra stiftelsesmøtet, og kreves av Brønnøysundregistrene ved registrering. Her får du en komplett mal du kan fylle ut og tilpasse.

Hva er en stiftelsesprotokoll?

Stiftelsesprotokollen er referatet fra stiftelsesmøtet. Den dokumenterer at foreningen ble opprettet, at vedtektene ble vedtatt, og hvem som ble valgt til styret. Protokollen skal signeres av minst to av de fremmøtte og oppbevares som foreningens stiftelsesdokument.

Komplett mal for stiftelsesprotokoll

Fyll ut feltene i hakeparenteser med informasjon fra stiftelsesmøtet.

---

Stiftelsesprotokoll

[Foreningens navn]

Dato: [Dato for stiftelsesmøte]

Tid: [Tidspunkt]

Sted: [Møtested]

Antall fremmøtte: [Antall fremmøtte]

Møteleder: [Møteleder]

Referent: [Referent]

---

Sak 1 — Opprettelse av foreningen

Det ble vedtatt å opprette [Foreningens navn] som en velforening for [Geografisk område].

Vedtaket var enstemmig.

Sak 2 — Vedtekter

Forslag til vedtekter ble gjennomgått og vedtatt. Vedtektene følger som vedlegg til denne protokollen.

Kommentar: Vedtektene bør være ferdig utarbeidet før stiftelsesmøtet. Bruk gjerne vedtektsmalen fra Vellet.no.

Sak 3 — Kontingent

Årskontingenten ble fastsatt til [Kontingent] kroner per husstand.

Sak 4 — Valg av styre

Følgende styre ble valgt:

• Leder: [Leder — navn]
• Nestleder: [Nestleder — navn]
• Kasserer: [Kasserer — navn]
• Sekretær: [Sekretær — navn]
• Styremedlem: [Styremedlem — navn]

Alle valg var enstemmige.

Sak 5 — Valg av revisor

Som revisor ble valgt: [Revisor — navn].

Sak 6 — Registrering

Styret ble gitt fullmakt til å registrere foreningen i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret via Altinn.

Sak 7 — Eventuelt

[Eventuelt — kort oppsummering, eller «Ingen saker under eventuelt.»]

---

Signatur

Denne protokollen er underskrevet av to av de fremmøtte og bekrefter at stiftelsesmøtet ble gjennomført som beskrevet ovenfor.

Sted: [Sted for signatur]

Dato: [Dato for signatur]

---

______________________________________

[Signatur 1 — navn]

---

______________________________________

[Signatur 2 — navn]

---

Tips til stiftelsesmøtet

Inviter bredt. Jo flere som deltar, desto sterkere legitimitet får foreningen fra starten. Send invitasjon til hele nabolaget med minst 14 dagers varsel.

Ha vedtektene klare. Vedtektene bør være ferdig utarbeidet og sendt ut før møtet. Da kan dere bruke tiden på diskusjon, ikke formulering.

Velg et kompetent styre. Sørg for at styret har bredde — ulike aldre, bakgrunner og kompetanser. En god kasserer er gull verdt.

Protokollen er juridisk. Oppbevar originalen trygt. Brønnøysundregistrene krever protokollen ved registrering.

---

Med Vellet.no kan styret komme raskt i gang etter stiftelsen — med kunngjøringer, medlemsregister og dokumentdeling fra dag én.